Connecter ta plateforme et recevoir tes factures

Avec la réforme, les factures entre entreprises passent par des plateformes agréées. Aplorio passe par Super PDP, une de ces plateformes : tu la connectes une fois, et tout se fait ensuite depuis l'app. Les dates qui te concernent sont dans notre article sur le calendrier.

Connecter ta plateforme

Dans Facturation électronique, touche Connecter ma plateforme. Deux étapes :

1. Tu crées ton compte Super PDP et tu vérifies ton identité, une seule fois, avec une photo de ta pièce d'identité prise sur ton téléphone. C'est Super PDP qui la vérifie, pas Aplorio, et la loi l'impose au représentant légal de l'entreprise.
2. Tu autorises Aplorio à émettre et recevoir tes factures. Ton SIREN et ton email sont déjà remplis, et tu reviens dans Aplorio tout seul.

L'état passe à « Inscription en cours », le temps que Super PDP t'inscrive à l'annuaire de la facturation électronique. Actualiser vérifie où en est l'inscription, et Aplorio revérifie de lui-même toutes les 15 minutes. Puis l'état passe à « Connectée », avec ton adresse de routage.

Connexion refusée parce que ton SIRET est inconnu de l'annuaire ? Vérifie-le dans Entreprise. C'est fréquent pour une entreprise tout juste immatriculée : réessaie quelques jours plus tard.

Recevoir les factures de tes fournisseurs

Une fois connecté, le cadre Factures reçues ouvre la liste de tes factures fournisseurs : fournisseur, numéro, date de réception, statut, montant. Ouvre une facture pour :

• Télécharger la facture ;
• Approuver : ton fournisseur en est informé ;
• Refuser, avec un motif choisi dans la liste (taux de TVA erroné, facture en doublon, mauvais destinataire…) : ton fournisseur reçoit le refus et son motif ;
• Marquer payée, pour ton suivi seulement.

Approuver ou refuser est définitif. Aplorio ne t'envoie pas d'email quand une facture arrive : passe sur la liste, Actualiser va chercher les dernières.

Transmettre une facture à un client professionnel

Rien ne part tout seul. Sur une facture émise, une ligne indique « Facturation électronique : Pas encore transmise ». Transmettre l'envoie sur le réseau, et la ligne suit ensuite son parcours : transmise, distribuée, approuvée ou rejetée.

S'il manque une information, le bouton te dit laquelle, par exemple « À compléter : SIREN du client ». C'est par son SIRET qu'Aplorio trouve ton client sur le réseau : quand tu l'enregistres, sa fiche affiche « Raccordé à la facturation électronique ».

Transmettre ne remplace pas l'envoi par email : ton client peut recevoir les deux.

Tes ventes aux particuliers : l'e-reporting

Les factures aux particuliers ne passent pas par le réseau. Quand ta plateforme est connectée et que ton régime de TVA est renseigné dans Paiement, Aplorio transmet tes ventes aux particuliers et leurs encaissements à l'administration, sans démarche de ta part. Le cadre « E-reporting » montre la période en cours et les derniers envois.

Un paiement déjà déclaré ne peut plus être supprimé : il porte un cadenas.

Déconnecter

Déconnecter coupe le lien avec Super PDP. Les factures déjà reçues restent dans Aplorio.