Ce qui change dans Aplorio

Chaque situation reprend sa part de l'acompte au rythme du chantier, 40 % de l'acompte quand les travaux en sont à 40 %. La déduction se fait avant la TVA, et une ligne dit de quelle facture elle vient. Un solde déjà couvert se clôt tout seul à l'émission.

L'aide explique pas à pas ton premier devis, la signature, les acomptes et situations, les relances ou l'export pour ton comptable. Le lien est en bas de l'app, sur ordinateur.

Sur la page qu'ouvre ton client et sur le PDF, un avoir affiche le montant crédité au lieu de lui demander un paiement.

Un nouveau devis s'ouvre sur « Décris le chantier », avec un grand micro sur téléphone. Les lignes s'écrivent directement dans le devis, plus vite qu'avant, et le titre, le client, l'acompte et le délai se remplissent avec. Si le résultat ne te va pas, « Annuler » retire tout ce qui vient d'être écrit.

Dans Compte, « Exporter toutes mes données » télécharge un ZIP avec tes clients, chantiers, devis, factures et paiements en tableaux Excel, plus le PDF de chaque devis finalisé et de chaque facture émise.

À côté du titre d'un devis ou d'une facture, une pastille « 2 fautes » te propose les corrections. Rien n'est corrigé sans ton accord.

Ton lien de parrainage est sur la page Abonnement, prêt à partager par WhatsApp ou SMS. Ton collègue a ses deux premiers mois offerts, et toi un mois quand il s'abonne.

Si ton client garde 5 % de retenue de garantie, active-la dans « Plus d'options ». Tes factures affichent le net à payer, et les relances ne réclament jamais la retenue. Un an après la réception, l'accueil te propose une lettre toute prête pour la récupérer.

Quand tu travailles en sous-traitance pour une autre entreprise du bâtiment, l'assistant prépare le devis ou la facture en autoliquidation, sans TVA et avec la mention qui va avec.

Avant qu'un document parte, Aplorio te signale une ligne sans quantité (elle compte pour 1), un document pour un particulier sans TVA, une échéance trop lointaine pour un client pro et une fiche entreprise incomplète.

En ouvrant Aplorio, tu vois les factures en retard, les devis signés à facturer, ceux qui attendent une réponse et ce qui reste à envoyer. Chaque ligne se règle d'un geste, sans ouvrir le document.

Tes conversations avec l'assistant restent enregistrées, et ce qu'il retient de ton entreprise se relit et se corrige dans Entreprise. Pour chiffrer une ligne, il part d'abord des prix de tes anciens devis.

Dépose ton attestation une fois dans Entreprise. Elle accompagne ensuite chaque devis et facture en PDF, et ton client l'ouvre depuis son lien. Si elle a expiré, Aplorio te le signale avant que tu finalises.

Indique où se font les travaux et quand, par une date ou un délai. Ils sont imprimés sur le devis et la facture, à côté de ton médiateur et de ton assurance décennale.

Coche « Dépannage / réparation / entretien » sur un devis et il imprime la case où ton client choisit de garder ou non les pièces remplacées. Dans Documents, précise aussi si tes devis sont gratuits ou payants, c'est écrit sur chacun.

Quand tu envoies un devis ou une facture, tu reçois l'email en copie et tu peux modifier le message avant. La fenêtre d'envoi s'ouvre dès que tu finalises.

Tes clients et tes ouvrages peuvent venir d'un tableur Excel ou d'un document Word, jusqu'à 1000 lignes. Tu peux aussi joindre ces fichiers à l'assistant.

Envoie un enregistrement de ton téléphone à l'assistant ou au devis que tu prépares, il est mis par écrit. Quand tu dictes, tu vois le niveau du micro et le temps écoulé.

Dans Documents, choisis parmi cinq modèles celui de tes devis et factures, un aperçu de chacun sous les yeux. Tous affichent tes remises et un sous-total par lot.

Ajoute les photos du chantier à un devis, avec une légende, dans l'ordre que tu veux. Ton client les retrouve sur son lien de signature et dans le PDF.

Ton client reçoit un rappel 7 jours puis 14 jours après l'envoi d'un devis qu'il n'a pas signé, et tu es en copie. Tu peux relancer toi-même ou arrêter les rappels depuis le devis, ou tout couper dans Paiement. Les devis envoyés avant cette mise à jour ne sont pas relancés.

Un devis pour un particulier porte maintenant le formulaire de rétractation, et Aplorio te prévient si tu factures un acompte trop tôt. Dans Documents, tu peux laisser ton client se rétracter en ligne ou lui proposer de démarrer les travaux avant la fin du délai.

Sur une ligne, saisis directement le total HT et le prix unitaire se calcule. Un prix trouvé chez un fournisseur ou estimé par l'assistant reste signalé tant que tu ne l'as pas vérifié.

Active l'option dans Documents. Ton client qui signe un devis à 10 % ou 5,5 % certifie alors que ses travaux y ont droit, et sa certification est imprimée sur le devis.

Sous tes CGV, Aplorio liste ce qui manque, comme ton médiateur ou le droit de rétractation, avec l'article de loi concerné. La liste se vide à mesure que tu corriges.

Tes lignes ont toute la largeur. Le client, les dates et les boutons pour envoyer ou facturer sont regroupés dans une colonne à côté.

Les réglages tiennent maintenant en six rubriques, dans un menu sur le côté : entreprise, documents, paiement, facturation électronique, abonnement et compte.

Choisis le format de tes numéros de devis et de factures, et reprends la suite de ton ancien logiciel. Un brouillon montre le numéro qu'il recevra, mais ne le prend qu'au moment où tu le finalises ou l'émets. Ta série reste donc sans trou.

Ajoute Aplorio à l'écran d'accueil de ton téléphone, il s'ouvre ensuite comme une application. Même compte et mêmes documents que sur l'ordinateur.

Depuis un devis signé, facture d'abord un acompte, puis l'avancement du chantier situation après situation, et enfin le solde. Ce qui a déjà été facturé est déduit à chaque fois.

Choisis une période et télécharge un seul fichier ZIP à lui transmettre. Il contient une synthèse, les tableaux pour son logiciel et toutes tes factures en PDF.

Ton client signe le devis pendant que tu as la page ouverte ? La signature s'affiche sans recharger. Une modification faite sur ton téléphone apparaît aussi sur l'ordinateur.

Tu fais tes devis par lots, avec plusieurs taux de TVA, et ton client les signe en ligne. La facture part en un geste depuis le devis signé, et Aplorio relance tout seul les clients qui tardent à payer.