Aplorio pas à pas
Démarrer
- Faire ton premier devisTu décris le chantier en une phrase, Aplorio écrit les lignes. Tu vérifies les prix, tu choisis le client, puis tu finalises et tu envoies.
- Importer tes clients, ouvrages et anciens documentsDépose tes fichiers Excel, PDF ou photos : l'IA les lit, tu vérifies avant d'ajouter. Tes anciens devis et factures gardent leur numéro.
- L'assistant et la dictéeDicter au lieu de taper, demander à l'assistant de préparer un devis ou de retrouver un ancien prix, et choisir ce qu'il retient de ta façon de travailler.
Devis
- Faire signer un devis en ligneTon client ouvre le lien reçu par email, coche et accepte depuis son téléphone. Tu es prévenu aussitôt, et le devis signé part en PDF.
- TVA réduite et autoliquidationMettre une ligne à 10 % ou 5,5 %, faire certifier ton client au moment où il accepte en ligne, et facturer sans TVA en sous-traitance.
Factures
- Du devis signé à la facture de soldeFacturer l'acompte à la signature, enregistrer les paiements, puis facturer le solde avec les acomptes déduits.
- Facturer une situation de travauxFacturer un chantier au fil de l'avancement, ligne par ligne ou lot par lot, puis le clore avec la facture de solde.
- Corriger une facture émiseRepasser en brouillon une facture que ton client n'a pas encore, ou l'annuler par un avoir et la refaire.
Paiements et comptabilité
- Les relances automatiquesAplorio relance tes factures impayées à J+3, J+10 et J+21 après l'échéance, et tes devis sans réponse à J+7 et J+14. Voici comment les suivre, les avancer ou les couper.
- Envoyer l'export à ton comptableUn fichier ZIP par période, avec la synthèse en PDF, les tableaux pour Excel et toutes tes factures en PDF, à transmettre tel quel.