Facturer une situation de travaux
Facturer un chantier au fil de l'avancement, ligne par ligne ou lot par lot, puis le clore avec la facture de solde.
Mis à jour le
Sur un chantier de plusieurs semaines, tu factures ce qui est fait à la fin de chaque étape. Aplorio part du devis signé : tu n'indiques que l'avancement, il calcule le reste.
Créer une situation
Sur le devis accepté, touche Facturer (ou Facturer la suite si une facture existe déjà), puis Au fur et à mesure. Une situation s'ouvre en brouillon avec toutes les lignes du devis à 0 %.
Saisir l'avancement
Pour chaque ligne, le champ « Cumul % » donne l'avancement total depuis le début du chantier, pas celui du mois. Une ligne facturée à 30 % la fois précédente et à 60 % maintenant fait payer 30 % de son montant sur cette situation.
Le champ « lot % », sur la ligne de section, remplit d'un coup toutes les lignes de ce lot. Tout à 100 % met tout le devis à 100 %.
Chaque ligne affiche le marché, le déjà facturé et ce qui reste à payer, et le bas du tableau donne le total de « Cette situation ». Un avancement ne peut pas reculer sous ce qui a déjà été facturé.
Émettre
Émettre la facture, comme pour toute facture : elle prend son numéro et s'appelle « Situation de travaux n°1 », puis n°2, et ainsi de suite. Son PDF montre, ligne par ligne, le marché, l'avancement, le déjà facturé et le montant à payer, avec la référence du devis d'origine.
Une seule situation peut attendre en brouillon sur un même devis : émets-la ou supprime-la avant la suivante.
Clore avec le solde
Le chantier fini, Facturer la suite, puis Le solde. Le solde reprend tout le devis et déduit l'acompte et les situations émis. Si tes situations ont déjà atteint 100 %, il est à 0 € : émets-le quand même, c'est lui qui clôt la facturation du devis. Rien à encaisser, donc il passe tout de suite en « Payée ».
Avec un acompte
Chaque situation déduit sa part de l'acompte, au rythme de l'avancement : à 40 % des travaux, 40 % de l'acompte. Une ligne « Acompte déduit (facture n° …) » le retire des travaux avant la TVA, pour que la TVA de l'acompte ne soit pas facturée deux fois. À 100 %, l'acompte est entièrement déduit et le solde tombe à 0 €.
La retenue de garantie
Si ton client garde une retenue de garantie, active Retenue de garantie dans Plus d'options, sur le devis ou sur la facture en brouillon : 5 % par défaut, jamais plus. Chaque situation et le solde affichent alors le total TTC, la ligne « Retenue de garantie (5 %) » et le « Net à payer ». Les relances ne réclament que ce net : la retenue n'est jamais relancée.
Sur le solde, renseigne la date de « Réception des travaux ». Un an après, l'accueil affiche « Retenues à récupérer » avec un bouton Réclamer : une lettre déjà rédigée, que tu relis avant qu'elle parte. Quand ton client verse la retenue, enregistre-la comme un paiement. Ce que dit la loi : la retenue de garantie de 5 %.