Du devis signé à la facture de solde
Facturer l'acompte à la signature, enregistrer les paiements, puis facturer le solde avec les acomptes déduits.
Mis à jour le
Toutes les factures d'un chantier partent du devis signé. Aplorio les enchaîne pour toi : l'acompte, puis le solde qui le déduit, sans recopier une ligne.
Prévoir l'acompte sur le devis
Sous les totaux du devis, active Demander un acompte et indique le pourcentage. Le devis affiche alors « Acompte à la commande (30 %) » et « Solde à la livraison ». Pour un particulier qui signe à distance, la ligne devient « Acompte (30 %) payable 7 jours révolus après la signature ».
Le pourcentage que tu as utilisé sur tes derniers devis est proposé sur les suivants.
Facturer
Sur le devis accepté, touche Facturer et choisis :
- Tout en une fois : une seule facture, avec toutes les lignes du devis.
- Un acompte d'abord : le pourcentage est déjà rempli avec celui du devis. Créer la facture d'acompte prépare la facture en brouillon.
- Au fur et à mesure : des situations de travaux, expliquées dans cet article.
Le devis n'est pas encore marqué accepté ? Facturer est aussi dans son menu « … ». Et sur l'accueil, le groupe « Devis signés à facturer » liste ceux qui attendent leur première facture.
Quand un particulier a signé en ligne, Aplorio affiche la date avant laquelle la loi t'interdit d'encaisser quoi que ce soit, par exemple « avant le 22 oct. 2026 (art. L221-10 du Code de la consommation) ».
Émettre et envoyer
La facture s'ouvre en brouillon : vérifie-la, puis Émettre la facture. Elle reçoit son numéro définitif et ne se modifie plus. Pour corriger une facture déjà émise, lis corriger une facture émise.
Émettre n'envoie rien. La fenêtre « Envoyer la facture » s'ouvre juste après : Envoyer adresse le PDF à ton client, avec un lien vers une page où il retrouve ton IBAN et peut le copier. Tu peux aussi fermer et l'envoyer plus tard, avec Envoyer au client. Ton IBAN se renseigne dans Paiement.
Enregistrer un paiement
Quand l'argent arrive, ouvre la facture et touche Enregistrer un paiement. Le montant restant est déjà rempli, la date aussi. Un paiement partiel fait passer la facture en « Payée en partie », le dernier en « Payée ». Les relances s'arrêtent dès que la facture est payée.
Un paiement saisi par erreur se supprime depuis l'historique de la facture.
Facturer le solde
Retourne sur le devis : le lien « Devis », en haut à gauche de la facture, t'y ramène. Le cadre « Facturation » montre où tu en es, par exemple « Facturé 30 % (851,40 € sur 2 838,00 €) ».
Facturer la suite, puis Le solde. Aplorio reprend toutes les lignes du devis et retire chaque acompte et chaque situation déjà émis. En bas de la facture : les travaux, une ligne par facture déduite, la TVA sur ce qui reste, puis le « Net à payer ». Tu peux ajouter des lignes pour des travaux supplémentaires avant d'émettre.
Deux règles à connaître. Le solde ne déduit que les factures émises : émets ou supprime d'abord un brouillon d'acompte ou de situation. Et une fois le solde émis, la facturation du devis est close, il n'y a plus d'acompte ni de situation possibles.
