L'assistant et la dictée

Sur un chantier, les mains prises, tu n'as pas envie de taper un devis sur ton téléphone. Deux outils servent à ça : le micro, partout où tu écris une demande, et l'assistant, qui fait le travail à ta place dans l'app.

Dicter

Le micro est sur le cadre « Décris le chantier » d'un devis ou d'une facture, sous les lignes dans « Demande un changement… », et dans l'assistant. Touche-le et parle. Les mots s'affichent en gris pendant que tu parles, puis se corrigent quand tu t'arrêtes. Une prise dure 3 minutes au plus.

La première fois, ton navigateur demande l'accès au micro : accepte, sinon la dictée ne peut pas t'entendre.

Tu as déjà enregistré un mémo vocal, sur WhatsApp par exemple ? Sur un devis vide, Joindre un mémo vocal le transcrit (10 minutes au plus). Le son n'est pas conservé, seul le texte reste.

Ce que l'assistant sait faire

Touche Assistant en haut à droite et demande avec tes mots. Quelques exemples :

• « Fais un devis pour M. Garnier : salle de bain de 6 m², douche à l'italienne, faïence toute hauteur. »
• « Combien j'ai facturé la pose d'un ballon thermodynamique l'an dernier ? »
• « Crée le chantier Dupont, 12 rue des Lilas à Lyon, et rattache-lui le devis D-2026-0012. »
• « Quelles factures sont en retard de plus de 30 jours ? Relance-les. »

Il lit aussi ce que tu joins avec le trombone : une photo de plan, un PDF de fournisseur, un tableau Excel. Pour un prix qu'il ne connaît pas, il cherche d'abord dans tes anciens devis et factures, puis chez Leroy Merlin, Castorama, Brico Dépôt ou Point.P, et il signale ces prix publics comme à vérifier.

Il prépare des brouillons, il ne finalise rien tout seul. Tout ce qui part chez un client, émet une facture, supprime quelque chose ou touche à ton IBAN passe par une carte de confirmation : Oui ou Non.

Tes conversations restent dans Conversations, sur tous tes appareils. Celles que tu n'as pas rouvertes depuis 90 jours sont effacées.

Ce qu'il retient

Quand tu lui donnes une habitude durable (ton taux horaire, ta marge sur les fournitures, tes fournisseurs), il propose de la retenir : « Retenir pour la suite ». Rien n'est retenu sans ton accord. Il s'en sert ensuite pour chiffrer : tes anciens prix d'abord, puis ton taux horaire et ta marge, et les prix publics en dernier.

La liste est dans Entreprise, sous « Ce que l'assistant retient ». Tu peux y ajouter, modifier ou supprimer chaque élément, jusqu'à 30.

Quand ça ne répond plus

L'assistant a des plafonds d'usage par entreprise. Si tu en atteins un, il te le dit et tu réessaies plus tard. L'assistant, la dictée et l'écriture des lignes s'arrêtent aussi à la fin de l'essai sans abonnement, comme le reste de l'édition.