Le suivi de chantier

Un chantier, c'est le dossier d'un travail : ses devis, ses factures, et tout ce qui se passe entre les deux. Pour un dépannage ou un entretien, le même dossier s'appelle une intervention.

Il s'ouvre tout seul

Quand ton client signe un devis en ligne, ou quand tu le marques accepté, Aplorio ouvre un chantier au nom de l'objet du devis, pour ce client, et y range le devis avec ses factures. Un devis de dépannage ouvre une intervention. Un devis déjà rattaché à un chantier y reste.

Tu préfères t'en occuper toi-même ? Dans Entreprise, cadre « Chantiers », coupe Ouvrir un chantier à chaque devis accepté. Nouveau chantier reste là pour en créer un à la main, chantier ou intervention.

Statut et dates

Un chantier est à venir, en cours, terminé ou annulé. Sur sa fiche, Démarrer le passe en cours et date le début au jour même s'il n'en avait pas. Terminer le clôt, avec la date du jour comme fin si aucune n'était prévue. Pour un autre statut, touche l'étiquette à côté du nom.

Sur un ordinateur, tes chantiers s'affichent en tableau, une colonne par statut, avec en tête ce qu'il te reste à encaisser. Glisse une carte dans une autre colonne pour changer son statut. Le compteur d'une carte dit depuis combien de jours elle n'a pas bougé. Il passe à l'orange puis au rouge, en quelques jours pour une intervention, en quelques semaines pour un chantier.

Un chantier terminé et payé quitte le tableau au bout d'un mois, et Liste les montre tous. Sur le téléphone, la liste s'ouvre sur les chantiers en cours, et les onglets À venir, Terminés et Tous montrent le reste.

Modifier donne accès aux dates de début et de fin prévue, et aux notes internes : le code du portail, l'accès, le matériel à prévoir. Ton client ne les voit jamais. Une date se retire avec Effacer, dans son calendrier.

Le journal

Écris ce que tu as fait ou constaté, ou dicte-le avec le micro. Chaque note prend la date du jour, et la plus récente s'affiche en haut. D'une dictée, Aplorio garde le texte, jamais l'enregistrement.

Touche l'appareil photo, à côté du micro, pour prendre une photo ou en choisir une dans ta galerie. Dis si elle montre l'avant, le pendant ou l'après des travaux, puis touche Ajouter et elle rejoint ta note. Pour compléter une note plus ancienne, touche l'appareil photo sur sa ligne. Une photo s'ouvre en grand d'une touche, et en taille réelle d'une seconde.

Un chantier garde jusqu'à 60 photos, réduites à l'envoi pour rester légères.

L'assistant sait aussi écrire dans le journal. Sur la fiche, dis-lui par exemple « note : carrelage posé, joints demain ».

Coûts et marge

Dans le cadre Coûts, Ajouter enregistre un achat de matériaux, une sous-traitance, des heures de main-d'œuvre ou autre chose. Les heures se comptent au coût d'une heure que tu indiques dans Entreprise. C'est ce qu'une heure te coûte, charges comprises, et pas ton prix de vente. Tu peux le changer sur une ligne, et une ligne déjà saisie garde le sien.

La tuile Marge retire les coûts des devis acceptés. Touche-la pour voir le détail par type de coût, et la marge sur ce que tu as déjà facturé. Une intervention facturée sans devis part du facturé.

Les montants sont hors taxe. En franchise de TVA, tu ne récupères pas la TVA de tes achats : coûts et marge se comptent alors TTC.

Les factures de tes fournisseurs

Avec ta plateforme de facturation électronique branchée, les factures de tes fournisseurs arrivent dans Factures reçues. Ouvre-en une et touche Compter dans un chantier pour l'ajouter aux coûts d'un chantier. Aplorio te suggère lequel quand la facture reprend son adresse, le nom de son client ou celui du chantier.

Le montant proposé est le total hors taxe, ou ce qu'il en reste. Baisse-le pour répartir une facture sur plusieurs chantiers. Une facture que tu refuses sort des coûts.

La réception des travaux

Sur un chantier, Modifier permet aussi de dater la réception des travaux. Toutes ses factures la reprennent, et la retenue de garantie se libère un an plus tard. Une facture qui a sa propre date de réception garde la sienne.