Tes fournisseurs de matériaux facturent en électronique : ce qui change pour toi

Fin septembre, tu as cherché la facture du mois de ton négoce dans ta boîte mail, comme d'habitude. Elle n'y était pas, ou alors en simple copie. Normal : depuis le 1er septembre 2026, tes gros fournisseurs (Point.P, Rexel, Cedeo, Sonepar) doivent émettre leurs factures par une plateforme agréée, et toi tu dois pouvoir les recevoir. C'est le seul changement de la rentrée pour toi. Tes propres factures, elles, ne bougent pas avant le 1er septembre 2027.

Tes fournisseurs sont dans la première vague

La réforme avance en deux temps. Depuis le 1er septembre 2026, les grandes entreprises et les ETI émettent toutes leurs factures au format électronique. Les PME, les TPE et les micro-entreprises, dont la tienne, ont jusqu'au 1er septembre 2027.

Or tes négoces habituels sont presque tous dans la première vague. Point.P et Cedeo appartiennent à Saint-Gobain. Rexel et Sonepar sont les deux géants du matériel électrique. Ces maisons-là n'ont pas le choix.

Au comptoir, rien ne change

Tu passes au dépôt comme en août. Ton compte pro fonctionne pareil, le bon de livraison sort pareil, le paiement à 30 jours fin de mois reste le même. Personne au comptoir ne te parlera de plateforme agréée, et c'est normal : la réforme ne touche pas la vente, elle touche le trajet de la facture.

Ce qui change dans la paperasse

Jusqu'ici, la facture du négoce arrivait en PDF joint à un mail, ou en papier avec le relevé. Maintenant, la facture officielle est un fichier structuré, envoyé par la plateforme agréée de ton fournisseur à la tienne, qui la dépose dans ton outil. C'est ton SIREN qui sert d'adresse, via l'annuaire tenu par l'administration.

Certains fournisseurs envoient encore un PDF par mail en parallèle, par habitude. Lis-le si ça t'arrange, mais l'administration est claire : un PDF simple envoyé par mail n'est pas une facture électronique. Celle qui compte est celle qui a voyagé de plateforme à plateforme. Le trajet complet est détaillé dans ce qui change vraiment le 1er septembre.

Ce qu'il te faut de ton côté

Une plateforme agréée choisie pour recevoir, et c'est tout. En pratique, tu ne vas pas la choisir sur catalogue : ton logiciel de facturation, s'il est une solution compatible, est déjà raccordé à une plateforme, et c'est par lui que tu la désignes dans l'annuaire. Pas de démarche à faire au guichet de l'administration.

Si tu ne sais pas où tu en es, le guide complet pour l'artisan du bâtiment reprend tout depuis le début, dates et sigles compris.

La bascule se fait fournisseur par fournisseur

Ton grossiste en électricité est passé en septembre, ton loueur de nacelle peut-être pas encore : s'il est une PME, rien ne l'oblige à émettre en électronique avant 2027. Pendant un an, tu vas donc recevoir des deux façons, des factures par plateforme et des PDF par mail, selon qui te facture. Ce mélange n'a rien d'anormal.

Une seule règle ne souffre pas d'exception : si un fournisseur, même petit, t'envoie une vraie facture électronique, tu dois l'accepter. Ta porte doit être ouverte, quel que soit celui qui frappe.

Questions fréquentes

Prochaine étape, la vraie : ouvrir ton outil de facturation et vérifier que la facture de septembre de ton principal négoce y est arrivée. Si elle y est, ta rentrée est en règle. Si tu ne la trouves nulle part, c'est le moment d'appeler ton fournisseur de logiciel, pas ton négoce.