Trésorerie

Le client refuse de payer le solde du chantier : tes recours dans l'ordre

Relance, mise en demeure, conciliateur, injonction de payer : l'échelle des recours quand le solde ne vient pas, selon que ton client est un pro ou un particulier.

Ilyas Turki
6 min de lecture

Quand le solde ne vient pas, les recours se prennent dans l'ordre : une relance écrite, une mise en demeure en recommandé, une tentative amiable (le conciliateur de justice, gratuit, pour un particulier), puis l'injonction de payer si la dette n'est pas contestée, et l'assignation si elle l'est. La plupart des soldes se règlent aux deux premières marches, à condition de les franchir vite, par écrit, et en gardant chaque preuve.

D'abord, verrouille la réception

Le solde se déclenche à la réception des travaux. Sans PV de réception signé, le client peut entretenir le flou indéfiniment. Fais signer le PV le dernier jour, réserves listées et chiffrées s'il y en a. Un client ne peut pas bloquer tout un solde de 12 000 € pour une plinthe à reprendre : il peut retenir de quoi couvrir les réserves chiffrées, pas davantage. Corrige, fais lever les réserves par écrit, et le prétexte tombe.

Fig.L'échelle des recours, marche par marche
01Relance écritedès l'échéance dépassée
02Mise en demeurerecommandé avec accusé de réception
03Amiableconciliateur ou négociation
04Injonction de payerdette non contestée
05Assignationdette contestée

Marches 1 et 2 : relance, puis mise en demeure

Les modèles prêts à copier sont dans relancer un client sans le froisser. Ce qui rend la mise en demeure juridiquement efficace tient en quatre points : le recommandé avec accusé de réception, les mots "mise en demeure" écrits noir sur blanc, le montant exact réclamé, et un délai de paiement précis. Face à un particulier, c'est elle qui fait courir les intérêts au taux légal. Garde l'avis de réception : c'est la pièce que tout tribunal te demandera.

Client pro : le compteur tourne déjà

Entre professionnels, le code de commerce joue pour toi. Les pénalités de retard sont exigibles sans qu'un rappel soit nécessaire, au taux prévu sur ta facture (jamais moins de trois fois le taux d'intérêt légal, et à défaut de clause, le taux de la BCE majoré de 10 points). S'y ajoute l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €, due par facture en retard. Réclame les trois dans la mise en demeure :

Fig.Mise en demeure pour un solde pro de 6 000 € à 60 jours de retard
Solde chantier, client SARL
Solde de la facture
6 000 €
Pénalités de retard (taux du devis 15 % l'an, 60 jours)
148 €
Indemnité forfaitaire de recouvrement
40 €
Total réclamé6 188 €

Pénalités et indemnité sont dues de plein droit entre pros (articles L441-10 et D441-5 du code de commerce). Les réclamer montre que tu connais tes droits.

La clause à mettre sur tes devis et factures

En cas de retard de paiement, pénalités de retard au taux de trois fois le taux d'intérêt légal, exigibles sans rappel. Pour les clients professionnels, indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 € (articles L441-10 et D441-5 du code de commerce).

Client particulier : l'amiable d'abord, et vite

Face à un particulier, les pénalités ne s'appliquent que si ton devis les prévoit, et l'indemnité de 40 € ne s'applique pas du tout. En revanche, tu as le conciliateur de justice : gratuit, saisi sans formalité, et souvent efficace parce qu'une convocation officielle change le ton d'un client de mauvaise foi. Pour un litige de 5 000 € ou moins, cette tentative amiable est de toute façon obligatoire avant d'assigner.

Le tribunal, en deux portes

Si l'amiable échoue, deux voies. La dette est certaine et le client ne conteste pas sérieusement le travail : l'injonction de payer est faite pour ça, sur dossier, sans audience. Le client conteste la qualité ou le montant : il faudra une vraie audience, c'est l'assignation, et là un avocat devient utile.

Les questions qu'on me pose

Puis-je facturer des pénalités de retard à un particulier ?

Seulement si ton devis ou tes conditions les prévoient expressément. Sans clause, tu peux réclamer les intérêts au taux légal à compter de la mise en demeure. L'indemnité forfaitaire de 40 €, elle, ne vaut qu'entre professionnels.

Combien de temps ai-je pour réclamer un solde impayé ?

Deux ans contre un particulier (code de la consommation), cinq ans contre un professionnel (code de commerce), à compter de l'échéance de la facture. Une assignation ou une reconnaissance de dette interrompent ce délai, une simple relance non.

Le client peut-il retenir tout le solde à cause de réserves ?

Non. Des réserves à la réception justifient de retenir une somme proportionnée à leur coût de reprise, pas la totalité du solde. Une fois les réserves levées par écrit, plus rien ne justifie la retenue.

La mise en demeure est-elle obligatoire avant le tribunal ?

Elle est indispensable en pratique : elle fait courir les intérêts face à un particulier, prouve ta démarche amiable, et constitue la pièce maîtresse d'une requête en injonction de payer. Une injonction déposée sans mise en demeure préalable part mal.

À retenir

L'ordre des recours ne s'improvise pas : relance, mise en demeure en recommandé, amiable, puis injonction de payer ou assignation. Verrouille la réception avec un PV signé, réclame pénalités et indemnité de 40 € à un pro, passe par le conciliateur gratuit face à un particulier, et surveille la prescription de deux ans. Chaque marche franchie par écrit rend la suivante plus courte, et la plupart du temps inutile.

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Ilyas TurkiFondateur d'Aplorio
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