Devis à la voix : que relire avant de l'envoyer ?

Tu termines les mesures chez un client et tu dictes le devis dans le fourgon, avant d'oublier quelle porte il voulait garder. Pour faire un devis à la voix depuis le chantier, dicte les prestations avec leurs quantités, tes prix et ce qui est exclu, puis vérifie le document avant l'envoi. La relecture commence par les chiffres et les travaux décrits.

Dicte une ligne de travaux à la fois

Commence par le client et l'adresse du chantier. Puis décris chaque poste avec son unité : des mètres carrés de murs, des mètres linéaires de plinthe ou un forfait de protection. Une surface au sol et une surface à peindre peuvent porter le même nombre sur tes notes. À l'écran, le résultat aura pourtant l'air tout aussi propre.

Pour un exemple fictif, le chantier Morel, tu pourrais dicter cette consigne :

Prépare un brouillon pour le séjour de Mme Morel. Murs uniquement, 32 m² à peindre. Préparation légère et deux couches de peinture, fourniture et application comprises, à 18 € HT le mètre carré. Protection du sol et du mobilier, forfait de 80 € HT. Plafond et porte exclus. Ne chiffre pas les autres pièces.

Ces prix sont choisis pour l'exemple, ce ne sont pas des tarifs conseillés. Si tu n'as pas encore vérifié le support ou le prix de la peinture, garde le devis en brouillon. Un mur fissuré demande un autre chiffrage qu'un mur prêt à peindre.

Reprends les quantités et les prix à la main

Relis le texte transcrit avant les lignes générées. Le nombre entendu est-il le nombre mesuré ? Les 18 € sont-ils un prix au mètre carré ou le total du poste ? Et la fourniture est-elle déjà comprise dans ce prix ?

Même avec le bon total, une ligne peut être fausse. Si la peinture est comprise dans les 18 € HT mais qu'une seconde ligne la facture encore, corrige le doublon. Si un prix a été proposé sans venir de tes tarifs, compare-le à tes achats et au temps que tu prévois réellement d'y passer.

Pour la TVA, vérifie le régime du chantier au lieu de reprendre un taux parce qu'il figurait sur ton dernier devis. Si les conditions du taux réduit restent incertaines, fais-les vérifier avec ton comptable avant l'envoi.

Relis ce que le client va comprendre

Sur le chantier Morel, retrouve les mots "plafond et porte exclus" dans le document final. À défaut, réécris la description. "Peinture du séjour" laisse trop de place à deux lectures différentes. Je garderais cette exclusion près de la ligne concernée, là où le client regarde le prix.

La fiche officielle sur les devis rappelle que le décompte des travaux et dépannages du bâtiment doit détailler quantités, unités et prix unitaires, avec les totaux HT et TTC et le taux de TVA. Avant le contrat, le client doit aussi connaître les caractéristiques du service, son prix et sa date ou son délai d'exécution. Le devis qu'il accepte t'engage.

Ouvre donc le PDF et vérifie aussi :

• le client et le lieu des travaux ;
• les prestations incluses et exclues, telles que vous les avez définies ;
• les dates annoncées et les conditions de paiement que tu as choisies ;
• les mentions de ton entreprise et les pièces jointes adaptées au chantier.

Pour le contrôle complet, garde sous la main les mentions obligatoires d'un devis bâtiment. La dictée ne dispense pas de cette vérification.

Dans Aplorio, la dictée et l'assistant IA préparent le brouillon, et un envoi au client demande ta confirmation. Ouvre le PDF à ce moment-là et cherche les travaux que vous aviez décidé de laisser de côté. Si leur exclusion a disparu, ajoute cette précision avant de confirmer l'envoi.

Questions fréquentes