Situation de travaux : calculer l'avancement par lot

Tu as terminé la préparation des sols chez les Morel, mais seule une partie du carrelage est posée. Pour calculer ta situation de travaux, multiplie le prix HT de chaque lot par son avancement cumulé, additionne les montants réalisés, puis retire ce qui a déjà été facturé selon l'échéancier convenu.

Le rythme entre acompte, situations et solde est expliqué dans le guide des acomptes et situations de travaux. Ici, on prend un chantier privé et on fait le calcul, ligne par ligne.

L'avancement part du devis accepté

Garde les mêmes postes et les mêmes prix que sur ton devis. Le devis accepté t'engage sur l'étendue des travaux, leur coût et les délais prévus, comme le rappelle la DGCCRF.

Pour chaque ligne, relève ce qui est réalisé depuis le début du chantier à la date de la situation. Sur une pose de carrelage chiffrée au mètre carré, 50 m² posés sur les 200 m² prévus donnent 25 % d'avancement. La palette encore emballée dans le garage ne compte pas comme du carrelage posé.

Si une ligne regroupe fourniture et pose au forfait, la surface seule ne suffit pas toujours à évaluer son avancement. Moi, je définirais les étapes et leur valeur avec le client avant la première situation. Pour un marché qui prévoit de payer des approvisionnements séparément, reprends ses conditions : l'exemple ci-dessous ne couvre que les travaux réalisés.

Chaque pourcentage se pondère par le prix du lot

Prends ce devis d'exemple pour le chantier Morel : 4 000 € HT de préparation des supports et 16 000 € HT de fourniture et pose du carrelage, soit 20 000 € HT. Ici, l'avancement du carrelage suit la surface posée.

Faire la moyenne de 100 % et 25 % donnerait 62,5 %. Appliquée au devis, elle afficherait 12 500 € HT de travaux réalisés, soit 4 500 € de trop. Le poste le moins cher pèserait autant que celui qui vaut quatre fois plus.

L'avancement global se calcule après les montants : total HT réalisé ÷ total HT du devis × 100.

La nouvelle situation retire le déjà facturé

Sur le chantier Morel, supposons un acompte de 4 000 € HT facturé à la signature. Chaque situation en reprend la part qui suit l'avancement cumulé : à 40 % des travaux, 40 % de l'acompte, soit 1 600 €. Elle a sa propre ligne, "Acompte déduit (facture n° ...)", et se retire des travaux avant la TVA, puisque la TVA de l'acompte figure déjà sur la facture d'acompte. La première situation ajoute donc 8 000 − 1 600 = 6 400 € HT à la facturation.

À la situation suivante, la préparation reste à 100 % et le carrelage passe à 50 %. Le cumul réalisé atteint 4 000 + 8 000 = 12 000 € HT, soit 60 % du devis. Les nouveaux travaux valent 12 000 − 8 000 = 4 000 €. Pour l'acompte, 60 % de 4 000 € font 2 400 € à reprendre en tout. La première situation en a déjà pris 1 600, tu retires les 800 € qui manquent : la deuxième situation ajoute 3 200 € HT.

À la fin, il reste 8 000 € HT de travaux et 1 600 € d'acompte pas encore repris, soit 6 400 € HT au solde. Le contrôle tient sur une ligne : 4 000 d'acompte + 6 400 + 3 200 + 6 400 = 20 000 €.

Ton contrat peut aussi prévoir de déduire tout l'acompte sur la première situation : c'est permis, mais ce n'est pas comme ça qu'Aplorio compte.

Une situation précédente impayée reste dans le déjà facturé. Son paiement se suit à part ; la remettre dans la nouvelle situation reviendrait à réclamer deux fois les mêmes travaux.

Le relevé garde la trace des quantités

Le BOFiP demande sur la facture la quantité, la désignation précise et le prix unitaire HT. Conserve aussi ton relevé daté : pour les Morel, les 50 m² posés expliquent les 25 % retenus. Un pourcentage seul se discute plus facilement qu'une surface mesurée ensemble.

Les calculs ci-dessus s'arrêtent au HT. Si plusieurs taux de TVA ou une retenue de garantie entrent dans ton échéancier, fais vérifier leur traitement sans mélanger HT et TTC dans les déductions.

Avant d'envoyer ta prochaine situation, rapproche ses lignes du dernier relevé et note les numéros des factures déduites. Tu retrouveras ainsi l'origine d'un écart sans devoir retourner mesurer le salon.

Questions fréquentes