Modèle de situation de travaux, avec l'exemple chiffré
Sur un chantier de plusieurs mois, tu factures l'avancement, pas la fin. Voici une situation de travaux complète : l'avancement cumulé par lot, le déjà facturé qui empêche de compter deux fois, la retenue de garantie de 5 % et le net à payer. Tu peux la lire ici, la copier, ou télécharger la version Excel avec les formules. Gratuit, sans laisser ton email.
Situation de travaux n° 2 (facture n° F-2026-0121)
Date : 31/07/2026
Solibat Maçonnerie
15 chemin des Carriers, 84000 Avignon
SIRET : 123 456 789 00012
TVA intracommunautaire : FR 12 123456789
M. Lambert
3 impasse des Amandiers, 84140 Montfavet
Chantier : extension 15 m², même adresse
Marché : devis n° DEV-2026-0042 signé le 15/06/2026
| Lot | Marché HT | Avancement cumulé | Cumul HT | Déjà facturé HT | Situation HT |
|---|---|---|---|---|---|
| Terrassement et fondations | 4 500,00 € | 100 % | 4 500,00 € | 3 150,00 € | 1 350,00 € |
| Élévation des murs, parpaing 20 cm | 8 000,00 € | 60 % | 4 800,00 € | 1 600,00 € | 3 200,00 € |
| Dalle béton et plancher | 3 500,00 € | 30 % | 1 050,00 € | 0,00 € | 1 050,00 € |
| Charpente et couverture de l’extension | 4 000,00 € | 0 % | 0,00 € | 0,00 € | 0,00 € |
| Total | 20 000,00 € | 10 350,00 € | 4 750,00 € | 5 600,00 € |
- Avancement cumulé : le pourcentage total réalisé depuis le début du chantier, pas celui du mois. Chaque situation facture le cumul moins ce qui a déjà été facturé : c’est ce qui empêche de facturer deux fois le même avancement.
- Retenue de garantie : 5 % au maximum du montant des paiements si elle est prévue au marché (loi n° 71-584 du 16 juillet 1971), à consigner chez un tiers ou à remplacer par une caution bancaire. Elle est libérée automatiquement un an après la réception, sauf opposition motivée notifiée avant l’échéance. Assiette TTC : l’usage des marchés privés, à fixer par écrit au marché.
- Acompte : s’il a été facturé à la signature, déduis-le une seule fois, sur la première situation, en le citant par son numéro et sa date.
- La TVA de chaque situation est exigible à son encaissement (prestation de services). Si le marché mélange plusieurs taux, tiens une colonne TVA par taux et ventile chaque situation au prorata.
- Conditions de règlement : paiement à réception de facture. En cas de retard de paiement, pénalités de retard au taux de trois fois le taux d’intérêt légal, exigibles sans rappel, et indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 € par facture (clients professionnels, art. L441-10 et D441-5 du Code de commerce). Pas d’escompte pour paiement anticipé.
- Assurance responsabilité civile décennale souscrite au titre de l’activité maçonnerie générale et gros œuvre : [nom de l’assureur], [adresse de l’assureur], contrat n° [numéro], couverture géographique : France métropolitaine.
Modèle de situation de travaux
Excel (.xlsx) avec formules, s'ouvre aussi dans LibreOffice et Google Sheets. Gratuit, sans email.
Lire l'exemple : pourquoi la situation fait 5 600 € HT
Le marché fait 20 000 € HT, découpé en quatre lots. Fin juillet, le terrassement est terminé (100 %), les murs sont aux deux tiers (60 %), la dalle est entamée (30 %) : le cumul réalisé vaut 10 350 € HT. La situation n° 1 avait déjà facturé 4 750 € HT. La situation n° 2 facture donc la différence, 5 600 € HT, jamais le cumul entier : c'est la soustraction qui garantit qu'aucun avancement n'est facturé deux fois.
Sur le TTC de 6 720 €, le client retient 5 % de retenue de garantie, soit 336 €, et règle 6 384 €. Les retenues s'additionnent de situation en situation : 621 € sont déjà chez le client, à récupérer un an après la réception. Note la date du procès-verbal et mets un rappel : la libération est automatique, mais personne ne te préviendra.
Pour aller plus loin
- Acomptes et situations de travaux : facturer au bon rythmeLe découpage complet d’un chantier long, avec un exemple en euros.
- Modèle de facture d’acompteLe premier document du découpage, à la signature du devis.
- Le logiciel de devis et factures du maçonDevis par lots et situations qui se déduisent toutes seules.
Questions fréquentes
C’est quoi exactement une situation de travaux ?
Une facture intermédiaire qui correspond à l’avancement réel du chantier à une date donnée. Chaque mois ou à chaque étape, tu établis le pourcentage réalisé par lot, tu factures le cumul moins ce qui a déjà été facturé, et le client paie ce qui est fait. Ta trésorerie suit le chantier au lieu d’attendre la réception.
Pourquoi raisonner en avancement cumulé et pas au mois ?
Parce que le cumul est la seule base qui ne peut pas dériver. Chaque situation repart du total réalisé depuis le début, retranche le déjà facturé, et l’écart est ce qui reste à facturer. En raisonnant au mois, une erreur s’additionne de situation en situation et le solde ne tombe plus juste.
La retenue de garantie de 5 %, comment ça marche ?
Si elle est prévue au marché, le client retient au maximum 5 % de chaque paiement (loi n° 71-584 du 16 juillet 1971), à consigner chez un tiers ou à remplacer par une caution bancaire. Elle est libérée automatiquement un an après la réception, sauf opposition motivée notifiée avant l’échéance. Suis le cumul retenu sur chaque situation : personne ne te préviendra quand l’année sera écoulée.
Et l’acompte versé à la signature, je le déduis où ?
Une seule fois, sur la première situation, en le citant par son numéro et sa date. L’erreur classique est de le déduire deux fois, sur la première situation puis sur le solde : le client s’en aperçoit rarement dans un sens, toujours dans l’autre.
Un modèle suffit, jusqu'à un certain point
Ce fichier tient une situation juste. Ce qu'un tableur ne fera jamais : reporter tout seul le déjà facturé de la situation précédente, déduire l'acompte une seule fois sans que tu y penses, suivre la retenue jusqu'à sa libération, ni relancer le client quand le net à payer traîne. C'est le quotidien d'Aplorio, en essai gratuit 30 jours. Ce modèle, lui, reste gratuit pour toujours.